Strategische Personalplanung
Das Personal ist eine der wichtigsten Resourcen eines Unternehmens. Falsche Personalentscheidungen beeinflussen den Unternehmenserfolg direkt und nachhaltig. Deshalb kommt der strategischen Personalplanung große Bedeutung zu.
Die strategische Personalplanung basiert einerseits auf einer genauen Analyse des Personalbestandes sowohl quantitativ als auch qualitativ. Dazu werden die möglichen Veränderungen u. a. aus der betrieblichen Ausbildung, aus der Verrentung oder aufgrund von Schwangerschaften abgeschätzt.
Auf der anderen Seite wird der Personalbedarf, ausgehend von den strategischen Unternehmenszielen, analysiert. Diese Analyse kann durchaus auch zwei oder drei Szenarien zum Ergebnis haben.
Der wichtigste Teil ist der Abgleich des Personalbestandes und des Bedarfes für die Zukunft. Diese Planung liefert wichtige Informationen für die Personalarbeit, aus der weitere Planungsschritte und konkrete Maßnahmen resultieren.
Da ist zunächst der Bereich der Führungskräfte bis zur unteren Ebene, in dem personelle Maßnahmen die größten Auswirkungen haben, aber auch am teuersten sind. Wo fehlen Führungskräfte oder wo gibt es im Führungskräfte-Bereich Defizite? Können diese durch innerbetriebliche Maßnahmen, etwa Umsetzung oder Weiterbildung, gedeckt werden? Aber auch der umgekehrte Fall ist denkbar: Wo passen die Qualifikationen nicht mehr, und wo besteht ein Überhang an Führungskräften? Können auch hier innerbetriebliche Maßnahmen helfen, oder muss nach anderen Lösungen gesucht werden?
Heute werden diese Fragen aber nicht nur auf der Ebene der Führungskräfte gestellt. Durch den Fachkräftemangel muss die strategische Personalplanung bis auf Facharbeiterebene herunter gebrochen werden. Auch hier stellt sich die Frage, ob die eigene betriebliche Ausbildung ausreicht und durch welche Maßnahmen unerwünschte Fluktuation verhindert werden kann. Im umgekehrten Fall, etwa wenn aus strategischen Gründen Abteilungen oder gar Teile des Unternehmens zur Disposition stehen, gilt es beispielsweise zu prüfen, ob zur Vorbereitung der notwendigen Maßnahmen noch personelle Umsetzungen angezeigt sind.
Die vielfältigen Bereiche der strategischen Personalplanung können die Kapazitäten eines Unternehmens überfordern. Dann stehen externe Personalberater mit ihrem Wissen und ihrer Erfahrung zur Verfügung.